Файли прив’язані до об’єкта
Додавайте документи та фотографії безпосередньо до потрібної картки. Система підтримує PDF, JPG, JPEG, PNG і DOCX. Файли можна переглядати та завантажувати відповідно до прав доступу.
Документи поруч. Важливі строки - на виду.
Зберігайте файли в картках об’єктів, контролюйте дозволи та налаштовуйте сповіщення. Команда бачить, що чинне, що завершується і що потребує уваги.
Контроль дозволівДемо
Дозвіл чинний01
Скоро завершується01
Потребує поновлення01
Час перевірити дозвілОб’єкт #0143 · Відповідальний менеджер
заразІлюстрація можливостей системи
Від файлу до своєчасного рішення.
Документи пояснюють стан об’єкта, а строки підказують, коли потрібно діяти. Шипшина поєднує ці дані в одному робочому просторі.
Дозволи під контролем
У картці зберігаються номер дозволу, статус і строк дії. На панелі й у звітах можна побачити прострочені дозволи, найближчі завершення та записи без дозволу.
Нагадування у Telegram
Після налаштування інтеграції CRM може надсилати повідомлення про прострочені дозволи, наближення строку та незавершені погодження. Поріг нагадування в днях задається в налаштуваннях.
Звіти, які можна забрати із собою
Вивантажуйте повний реєстр або окремі вибірки у CSV для роботи з таблицями. Адміністратор також може сформувати PDF-витяг з основними даними конкретного об’єкта.
Як це виглядає в роботі
Додайте дозвіл і файли
Заповніть строк дії та прикріпіть документи до картки.
Налаштуйте нагадування
Визначте поріг сповіщення та підключіть Telegram.
Переглядайте пріоритети
Користуйтеся панеллю, фільтрами й звітами, щоб знайти записи, які потребують дій.
Що варто знати
Чи працюють сповіщення відразу після придбання?
Для Telegram потрібно налаштувати інтеграцію. Автоматичне надсилання потребує також налаштування розкладу на сервері. Умови запуску обговорюємо до впровадження; передбачена й ручна відправка актуальних сповіщень.
Які вибірки доступні для CSV-експорту?
Повний реєстр, прострочені дозволи, дозволи, що завершуються за 30 днів, та картки без дозволу. CSV можна відкрити в Excel, Google Sheets або іншій табличній програмі.
Хто може сформувати PDF-витяг?
Ця функція доступна адміністратору з картки об’єкта. Витяг містить основні дані обраної картки.
Побачте, як це працює для вас.
Замовте демоверсію або залиште заявку на придбання ліцензійного ключа.